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Privacy Policy

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

I servizi offerti dalla soc. De Besi – Di Giacomo S.p.A. consistono essenzialmente in attività di consulenza sui rischio e intermediazione assicurativa nonché nella presentazione di richieste di indennizzo nell’ambito di tali servizi.

L’assicurazione è lo strumento che consente di gestire ii rischio connesso al verificarsi di un evento futuro e aleatorio. A tale scopo è necessario che le informazioni inclusi i Dati Personali di diverse categorie di persone siano condivise tra i vari operatori del mercato assicurativo durante l’intero ciclo di vita dell’assicurazione.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 pertanto Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti ha come base giuridica il suo consenso da considerare necessario e finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste nonché ad adempiere agii obblighi normativi in particolare al fine di progettare e gestire patrimoni assicurativi privati e pubblici, nazionali ed internazionali, organizzare tutti i tipi di coperture assicurative, fornire servizi di gestione del rischio (all risks, responsabilità civile: rc generale, rc degli amministratori, rc professionali, rc prodotti, rc inquinamento) tra cui rischi industriali, inoltre fidejussioni, coperture di credito, CAR, cyber risk e rischi tecnologici benefit aziendali (polizze vita, infortuni, long term care, cassa di assistenza sanitaria) commercial/personal line.
Ai fini dell’indicato trattamento il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “sensibili”, ai sensi dei Reg UE 2016/679, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose filosofiche o di vario genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.

2. Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità, i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

3. Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Dati è De Besi – Di Giacomo S.p.A. con sede legale in Lungotevere Flaminio 14 00196 Roma Reg. Imp. e P. IVA n. 00986671006, salvo quanto previsto nell’apposita informativa rilasciata all’Interessato in riferimento alle presentazioni fornite dal Titolare, De Besi – Di Giacomo S.p.A. potrà nominare uno o più Responsabili del Trattamento a norma dell’art. 29 del Codice e dell’art. 28 del GDPR.

4. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali sensibili, patrimoniali e giudiziari inerenti lo svolgimento delle attività su elencate e del servizio da Lei richiesto.
Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali sensibili e giudiziari. Le viene richiesto di esprimere il relativo consenso in forma scritta.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili non ha natura obbligatoria ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltosa l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.

6. Fonti e ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Raccogliamo Dati Personali da varie fonti, tra cui le seguenti (a seconda dei Paese di residenza dell’interessato):

  • a) Interessati e membri del loro nucleo familiare, sito web, telefono o corrispondenza scritta;
  • b) Datori di lavoro degli interessati;
  • c) In caso di richiesta di indennizzo, terze parti tra cui l’altra parte coinvolta nel sinistro (ricorrente/convenuto), testimoni, esperti (tra cui medici legali), periti, avvocati e gestori delle richieste di indennizzo;
  • d) Altri Operatori del mercato assicurativo come Assicuratori, Riassicuratori e altri Intermediari;
  • e) Agenzie di valutazione del merito creditizio;
  • f) Database antifrode e altre banche dati di terzi come gli elenchi dei procedimenti sanzionatori;
  • g) Agenzie governative come gli enti preposti all’immatricolazione dei veicoli e le autorità fiscali;
  • h) Moduli per la richiesta di indennizzo;

I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a:

  • i) tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • j) ai nostri collaboratori, dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;
  • k) a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
  • i) a partner, consulenti o società di consulenza, aziende private che prestano alla nostra società servizi ed attività di assistenza e consulenza in materia fiscale e legale, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento.

7. Trasferimento dati personali a un Paese terzo

I Trattamenti dei Dati Personali connessi ai servizi forniti hanno luogo presso le sedi di De Besi – Di Giacomo S.p.A. e delle società collegate e controllate e sono curati solo dal personale incaricato del Trattamento.
Il Trattamento e la conservazione dei Dati avvengono su server o comunque supporti ubicati all’interno dell’Unione Europea anche presso società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili dei Trattamento. Attualmente i server sono ubicati in Italia. I Dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea assicurando in tal caso che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 dei GDPR.

8. Durata conservazione dei dati personali

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione” art., GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dat conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

9. Diritti dell’interessato
Diritti di cui all’art. 15 (diritto di accesso) e all’art. 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  • a) le finalità del trattamento;
  • b) le categorie di dati personali in questione;
  • c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dat personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata nonché i’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per i’interessato.

Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che io riguardano senza ingiustficato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se sussiste uno dei motivi seguenti:

  • h) i dati personali non sono più necessari rispelto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • i) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’artcolo 6, paragrafo 1, lettera a) o all’artcolo 9, paragrafo 2, lettera a) e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • j) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento oppure si oppone ai trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  • k) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • m) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8 ,paragrafo 1 dei Reg. UE 2016/679.

Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  • n) l’interessato contesta l’inesattezza dei dati personali per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • o) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitao l’utilizzo;
  • p) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini dei trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • q) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi delll’articolo 21, paragrafo 1 Reg UE 2016/679, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto di cui all’art. 20 Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha ii diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

10. Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una semplice e-mail all’indirizzo info@debesidigiacomo.it corredata dalla fotocopia del suo documento di identità con il seguente testo:

Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali

Al termine di questa operazione, i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dat personali ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7 può inviare una e-mail all’indirizzo di cui sopra.
Prima di poterLe fornire o modificare qualsiasi informazione potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

11. Reclamo

Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi a:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – ROMA
Fax: (+39) 06.69677.378
E-mail: garante@gpdp.it
Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

12. Finalità diversa del trattamento

Qualora il Titolare del trattmento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il Titolare fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

13. Profilazione

Si informa l’interessato che il Titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

Per effettuare il download dell’informativa, clicca qui.